¿Cómo gestionan sus documentos sin volverse locos en el proceso?

Discussion in 'Electrónica General' started by michaelharrell, Jun 7, 2025 at 8:33 AM.

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  1. michaelharrell

    michaelharrell Usuario Nuevo nvl. 1
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    Buenas, gente del foro. ¿Alguna vez sintieron que sus archivos están por todas partes y nadie sabe cuál es el correcto? En mi empresa ya perdimos tiempo y dinero por errores de versión y documentos mal ubicados, y cada vez somos más personas trabajando a la vez.

    Probamos soluciones en la nube tipo Drive, pero se queda corto cuando tenés que controlar permisos, tener orden real y asegurarte de que se cumple cierta normativa. Necesitamos algo que no solo almacene, sino que también ayude a organizar, automatizar y mantener trazabilidad.

    ¿Alguien acá encontró una solución que realmente funcione y no sea un lío de usar?
     
    #1 michaelharrell, Jun 7, 2025 at 8:33 AM
  2. ricardas

    ricardas Usuario Nuevo nvl. 1
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    Justo lo mismo nos pasaba. Cada quien con su versión del documento, correos cruzados, y el caos asegurado. Hasta que dimos con un sistema de gestión de documentos que nos cambió la rutina sin complicarnos la vida ni exigir mil horas de capacitación.
    Este sistema nos permite asignar permisos por usuario, automatizar flujos de trabajo y, sobre todo, trabajar colaborativamente sin miedo a perder nada. Además, se integra con otras herramientas tipo CRM, lo que fue clave para nosotros.
    Desde que lo usamos, todo va más fluido, más seguro, y hasta el auditor está feliz. Muy recomendable, en serio.
     
    #2 ricardas, Jun 7, 2025 at 9:31 AM
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