Problemas en contrato de contabilidad de Enami tienen en alerta a la estatal y a Cochilco

La demora en la implementación de un sistema ERP Oracle, que la ex administración de la cuprera adjudicó a través de una licitación, dio curso a tres auditorías al interior de la estatal: dos propias y una tercera realizada por la Comisión Chilena del Cobre.


Tres auditorias. Eso es lo que se ha realizado al interior de la Empresa Nacional de Minería (Enami), en el marco del proceso de implementación de un nuevo sistema de gestión empresarial -adjudicado por la anterior administración de la firma en agosto de 2016- y que, entre otras cosas, está a cargo de la contabilidad de la estatal.

¿El motivo? Los retrasos en la puesta en marcha de dicho sistema (ORP Oracle), situación que ha implicado la demora en la entrega de algunos informes -entre los cuales está la reformulación presupuestaria de Enami para 2019- y que la compañía haya realizado “casi a mano” algunos ejercicios contables. Además de eso, el retraso también habría generado problemas en el pago a proveedores y colaboradores, según comentaron fuentes cercanas a la empresa.

Todo ello, mantiene a la actual administración de la compañía analizando el inicio de acciones judiciales en contra de la empresa que se adjudicó la licitación por US$3,7 millones: Adepta, consultora que, entre otras cosas, presta servicios de integración tecnológica, implantación de aplicaciones empresariales, soporte, desarrollo y capacitación.

Las auditoras. Así las cosas, entre las auditorías desarrolladas existen dos realizadas internamente por Enami y una tercera que fue hecha por la Comisión Chilena del Cobre (Cochilco), que habría sido solicitada por el Ministerio de Minería.

En esta última, se dejaría de manifiesto que a pesar de que la adjudicación de la licitación se realizó en agosto de 2016, el inicio del proyecto se registra a principios de noviembre del mismo año, pero el contrato recién se suscribió en marzo de 2017.

En ese sentido, también mostraría que la administración anterior habría modificado, sin consulta del directorio de ese entonces y a pesar del incumplimiento, la entrada en vigencia del sistema, ampliando el plazo de puesta en marcha desde 6,5 meses a 15 meses, cosa que habría implicado un aumento en el monto del contrato (US$3,7 millones), de US$496.400 más por el mayor plazo y de otros US$374.820 adicionales, por un mayor alcance del sistema, al incorporar los módulos de Mantención, Propiedad Minera y licitaciones de servicios.

Por lo anterior, Cochilco habría solicitado a Enami presentarle en enero una copia con el informe de investigación interna, en la que la estatal deberá detallar responsabilidades administrativas del caso.

Consultados al respecto, desde Enami señalaron que la puesta en marcha del sistema se realizó en enero de este año, por lo que actualmente trabaja con el ERP.

“Los inconvenientes han estado en la integración y oportunidad de la información, no así en la confiabilidad de los resultados. Por otra parte, la reformulación presupuestaria para el estado de resultados sí ha sido proporcionada”, dijo Enami.

Asimismo, detalló que la fiscalía de la empresa revisará las observaciones efectuadas por la gerencia de Auditoría Interna, de la actual administración y evaluará las infracciones a la normativa interna, proponiendo las medidas que correspondan.

“Transitar hacia un nuevo sistema ERP (…) no es un proceso que esté exento de dificultades. Sin embargo, a pesar de los esfuerzos desplegados por la actual administración, la oportunidad de la información que entrega el sistema licitado y adjudicado en la administración anterior aún no responde a los plazos requeridos”, explicó.

En ese sentido, añadió que producto de las dificultades en la implementación del ERP, la firma ha presentado retrasos en la entrega de ciertos informes, como es el caso de la reformulación presupuestaria de caja de 2018.

“Es importante destacar que esto no guarda relación con la veracidad de los resultados contenidos en los informes que como Enami proporcionamos a organismos reguladores, como es el caso de la Comisión para el Mercado Financiero (CMF) a través de nuestros Estados Financieros o de la reformulación presupuestaria para el Estado de Resultados, los que se han entregado durante este año”, aseveró.

En cuanto a las auditorías, detalló que una es alusiva a la licitación y otra se realizó respecto del proceso de implementación, de forma de conocer el estado en el que esta plataforma fue recepcionada. De igual modo, adelantó que hoy en Comité de auditoría, riesgos y ética se darán a conocer estos informes, para posteriormente presentarlos al directorio dentro de la misma semana.

Con todo, acusó que el governance de la implementación de este sistema, durante la administración anterior, estaba liderado por la gerencia de Administración y Finanzas y que no fueron alertados sobre el estado de implementación del proyecto ERP. Asimismo, apuntó que según el resultado de las auditorías se definirán si se toman acciones legales por el tema.

El presidente del directorio de Adepta, Conrado Venegas, se manifestó sorprendido por las acusaciones y aseguró que no ha habido problemas con la implementación del ERP. Asimismo, indicó que fue la misma Enami la que solicitó la extensión de los plazos y que todo ha sido acordado entre ambas partes.

Por su lado, el ex vicepresidente ejecutivo de Enami, Jaime Pérez de Arce, señaló que es común que estos procesos de implementación sufran demoras, aunque realizó un mea culpa en relación a la demora en la capacitación que el propio personal de Enami requería frente al tema. P

https://www.latercera.com/pulso/not...ami-tienen-alerta-la-estatal-cochilco/417615/

 

Sorpresiva renuncia de vicepresidente ejecutivo de Enami

A sólo meses de haber asumido en el cargo, este lunes se conoció la sorpresiva renuncia del vicepresidente ejecutivo de Enami, André Sougarret. Quién había sido asignado en el cargo por el gobierno en abril pasado, aludió razones “estrictamente personales”.

Según lo consignó esta mañana Pulso, en una carta dirigida al ministro de Minería, Baldo Prokurica, Sougarret comunicó su decisión y aclaró que se mantendrá en el cargo el lunes 24 de diciembre. En la misiva, además, daría cuenta de los avances apuntados por la compañía. “Se ha incrementado la base minera de productores y se ha reducido significativamente las pérdidas de la empresa. Adicionalmente, se ha trabajado en el ordenamiento y visión de mediano y largo plazo, dejando una ruta trazada para alcanzar el equilibrio financiero de la empresa en su rol de fomento para la pequeña y mediana minería”, constata.

Reconocido como hombre clave en el rescate de los 33 mineros atrapados en la mina San José, Sougarret es ingeniero en Minas de la Universidad de Chile.
http://www.estrategia.cl/texto-diar...esiva-renuncia-vicepresidente-ejecutivo-enami

 

Cochilco pide a Enami investigar responsabilidad individual en cuestionada licitación de software


Fiscalizador impartió una serie de recomendaciones en auditoría. Sistema de gestión contratado en 2016 contó con una extensión de plazos y sobrecostos no informados, con consecuencias en los registros contables de la empresa estatal.

Buscar responsabilidades individuales y administrativas fue una de las órdenes principales que hizo la Comisión Chilena del Cobre (Cochilco) a la firma estatal Enami. Esto, luego de dar por concluida la semana pasada su auditoría respecto a la contratación y retrasos en la puesta en marcha del sistema de gestión ERP Oracle, contratado por su administración anterior y a la que tuvo acceso "El Mercurio".

Dentro de la investigación se reveló una serie de irregularidades en torno a la contratación de la empresa proveedora, Adepta Consultora, realizada en 2016 a cambio del pago de unos US$ 3,7 millones.

En el detalle de la auditoría del fiscalizador se encuentra el atraso de siete meses entre que se adjudicó la licitación y que se concretó la suscripción del contrato. Junto con esto, se apunta a que existieron modificaciones contractuales, sin que estos fueran notificados al directorio de la Enami, para extender los tiempos de puesta en marcha del nuevo sistema de gestión, período que cambió de 6,5 a 15 meses.

Los efectos financieros de estos cambios hicieron que se elevaran los costos del contrato por un monto de US$ 871.220, lo que se explica en un 56% a la extensión de plazos y el resto, por el mayor alcance del sistema.

Estas irregularidades generaron importantes desórdenes en la integración contable de la empresa estatal, dentro de los que incluso se consideró el presupuesto de la empresa para 2019, que se suman al retraso en el pago a proveedores, entre otros efectos.

Con el fin de evitar que se repita este tipo de situaciones, Cochilco exigió una serie de medidas a la Enami, entre ellas "la realización de una investigación interna respecto de lo observado", más allá de las auditorías que ya ha impulsado la estatal, con el objetivo de que se determinen las responsabilidades administrativas y se clarifiquen los motivos del ocultamiento de información al directorio, para lo que dan plazo hasta enero de 2019.

En este escenario, un grupo de parlamentarios anunciará esta semana la creación de una comisión investigadora para analizar los hechos y pesquisar si existen más irregularidades en torno a la Enami.

Las medidas de Enami

La firma estatal ya ha implementado algunas medidas para salvaguardar el buen funcionamiento de la organización. "Después de la revisión funcional del estado actual del proyecto, quedaron en evidencia una serie de inconsistencias entre los requerimientos definidos en la etapa de licitación y las funcionalidades implementadas, además de la ausencia de criterios de aceptación para avanzar en las etapas de implementación y, lo más complejo, su salida en vivo en enero de 2018, a pesar de que no se había terminado la etapa de pruebas unitarias ni realizado las pruebas integrales", comentaron desde la firma tras ser consultados por "El Mercurio".

Asimismo, el directorio de Enami tomó acciones para iniciar el proceso de estabilización del sistema en el que la firma trabajará durante 2019, lo que se suma a la incorporación de un jefe de proyecto de perfil técnico-funcional con experiencia en implementación de ERP, como contraparte del implementador.

Investigación

Esta semana se concretaría una comisión investigadora en la Cámara de Diputados.

http://www.economiaynegocios.cl/noticias/noticias.asp?id=531313

 

"Nos comprometemos con que, en 2020, la Enami va a estar con números azules"

Robert Mayne-Nicholls, vicepresidente ejecutivo de la firma estatal. En este repunte, que pretende dejar atrás siete ejercicios negativos, contando 2019, es clave la modernización de la fundición Paipote, según afirmó el líder de la empresa.

Con un recorrido por todos los planteles con los que cuenta la Enami y una serie de reuniones con asociaciones mineras comenzó la gestión de Robert Mayne-Nicholls al frente de la Empresa Nacional de Minería (Enami).

Según cuenta el ejecutivo, fue su antecesor, André Sougarret, quien lo sondeó como su reemplazante tras su partida a México. Mayne-Nicholls venía de dejar su puesto en Twin Metals, proyecto del grupo Luksic en Estados Unidos, y en su carrera ha pasado por otras faenas del grupo Antofagasta Minerals, y de Barrick, entre varias.

A poco más de un mes de asumir, ya tuvo una reunión con el Presidente Sebastián Piñera, en la que se fijó la prioridad de su gestión: la promoción de la pequeña y mediana minería y romper la tendencia de pérdidas que arrastra la Enami.

En concreto, se trata de seis años en los que la firma estatal totaliza mermas por casi US$ 330 millones, a las que se sumará el ejercicio actual, donde se proyectan pérdidas por unos US$ 11 millones.

-¿Por qué se decidió a venir a la Enami?

"Cuando me hicieron el ofrecimiento, me motivó el poder aportar a la Enami, pero también aprender de esta área que tiene problemas muy similares a otros sectores de la industria. Los tamaños son distintos, pero la complejidad es mayor en términos metalúrgicos, porque se mezclan minerales de hasta 80 productores distintos y hay que tener la capacidad y conocimiento para sacar un buen resultado".

-¿Dónde va a estar el foco de su gestión?

"El foco de la Enami es la promoción de la pequeña y mediana minería, me lo dejó claro el ministro de Minería y el propio Presidente cuando nos reunimos, pero no es menos importante que tenemos que ser una empresa eficiente y con buenos resultados, que son los mismos conceptos en cualquier empresa minera".

-Respecto al tema financiero, ya son seis años en que se acumulan pérdidas en la Enami. ¿Qué se espera para este año?

"Estamos trabajando para revertir la tendencia. André inició un trabajo muy potente y se logró bajar entre 2017 y 2018 entre 20% y 30%. Esto fundamentalmente por mejoras en la gestión, porque de una otra manera nosotros traspasamos casi todo el alza en el precio del cobre a los productores mineros.

En el presupuesto para este año hay una rebaja sustantiva, seguimos en rojo, pero creemos que con los fundamentos que hay, más todo lo que estamos haciendo, nos comprometemos a que en 2020 la Enami va a estar con números azules".

-¿En qué están trabajando para llegar a esas cifras?

"Ajustes de gestión y mejoras de todo el proceso. En Paipote se hizo una tremenda inversión para cumplir el Decreto Supremo 28 y eso ha permitido optimizar nuestra operación, porque la fundición era uno de los elementos que nos generaban mayores pérdidas, pero se van a reducir las detenciones de 30 a 15 días al año. Tenemos planes para los planteles, con el objetivo de asegurar la alimentación, stock y productores suficientes, entre los que se incluye el desarrollo de una mina que esperamos que entre en operaciones este año".

-¿Qué otros cambios se esperan para la fundición Paipote?

"La próxima etapa es el análisis del reemplazo de la fundición por una nueva; estamos en la ingeniería de factibilidad para hacer una propuesta al dueño (Estado) que esperamos definir este año. Además, se evalúa licitar una refinería para instalar en la fundición y, por otro lado, nos gustaría llegar hasta el 99% de captura de las emisiones".

-Una demanda de la Región de Atacama es trasladar las oficinas de Enami a ese lugar. ¿Es una opción que estén manejando?

"Nuestra casa matriz está allá, y uno de los elementos que yo pedí el mismo día que asumí fue tener una oficina en la Tercera Región. Además, estamos analizando alternativas de dónde tener un edificio corporativo y nos gusta mucho la idea de hacer algo en el mismo Paipote".

-¿Cómo avanza el desarrollo de nuevos proyectos?

"En el PDAC (feria de exploración minera) en Canadá presentamos cuatros prospectos para buscar interesados, dos de litio (Aguilar e Infieles), un prospecto de cobalto y dos de cobre (Cerro Manchado y Las Pintadas). Estamos abiertos para la exploración de nuevos metales, y por eso evaluamos la posibilidad de la refinería que nos permita recuperar otros metales que pudiesen venir en los concentrados".

-¿Existen avances en el acuerdo que tienen con Wealth Minerals para explotar litio?

"Tenemos algunos avances, acuerdos, pero no hemos entrado a discutir la propiedad; es un acuerdo que no se ha concretado. Ahora estamos disponibles para avanzar y apoyar todo el desarrollo del litio en el país".

Pérdidas En los últimos seis años la Enami acumula mermas por US$ 328 millones.

"Estamos disponibles para avanzar y apoyar todo el desarrollo del litio en el país, porque es un elemento que claramente está dentro de las definiciones de la Enami".

"Respecto a la Gran Minería, los tamaños son distintos, pero la complejidad es mayor en términos metalúrgicos, porque se mezclan minerales de hasta 80 productores distintos".


"La próxima etapa en Paipote es el análisis del reemplazo de la fundición por una nueva; estamos en la ingeniería de factibilidad para hacer una propuesta al dueño que esperamos definir este año".

http://www.economiaynegocios.cl/noticias/noticias.asp?id=557323