¿Cómo gestionan sus documentos sin volverse locos en el proceso?

Buenas, gente del foro. ¿Alguna vez sintieron que sus archivos están por todas partes y nadie sabe cuál es el correcto? En mi empresa ya perdimos tiempo y dinero por errores de versión y documentos mal ubicados, y cada vez somos más personas trabajando a la vez.

Probamos soluciones en la nube tipo Drive, pero se queda corto cuando tenés que controlar permisos, tener orden real y asegurarte de que se cumple cierta normativa. Necesitamos algo que no solo almacene, sino que también ayude a organizar, automatizar y mantener trazabilidad.

¿Alguien acá encontró una solución que realmente funcione y no sea un lío de usar?